ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА
В Калининском районе архивная служба была создана с образованием района в апреле 1978 решением первой сессии Калининского районного Совета народных депутатов (ХV1 созыва) от 26.04.1978 г.
Первое помещение, выделенное под архив, располагалось в ст. Калининской по ул. Фадеева. Это было небольшое, ветхое здание площадью 60 кв.м. В таких условиях начиналось формирование архивного фонда района за счет переданных фондов из архивов Тимашевского и Красноармейского районов. Первой заведующей архивным отделом была назначена Надымова Любовь Ивановна.
Одновременно специалисты архива начали вести прием документов управленческой документации организаций и предприятий, находящихся на территории вновь созданного района.
В целях укрепления материально-технической базы архива и обеспечения сохранности документов в 1992 году под архив выделено помещение в здании бывшего райкома партии общей площадью 75,6 кв.м, из них под архивохранилища 62,5 кв.м.
С августа 1980 года по июль 2000 года архивом заведовала Глушкова Людмила Яковлевна, заслуженный работник государственной архивной службы Кубани.
В целях сохранения документов по личному составу, которые оказались бесхозными в силу проводимых в конце прошлого века реорганизаций в управлении народно-хозяйственным комплексом, приватизации и акционирования собственности, при администрации района в ноябре 1992 года был создан архив документов по личному составу. Архивная служба приняла на себя и успешно справилась с вызовом времени.
С мая 1995 года по сентябрь 2011 года работу архива по личному составу организовывала и успешно вела Светлана Алексеевна Беленко. При создании архива по личному составу насчитывалось 14 фондов с объемов 290 единиц хранения.
В настоящее время на хранении в архивохранилище по личному составу числится 186 фондов с 16152 единицами хранения от ликвидированных и реорганизованных организаций и предприятий района.
С сентября 2000 года по февраль 2018 года бессменным начальником архивного отдела являлась заслуженный работник государственной архивной службы Кубани Тамара Николаевна Матвейченко, которая за высокий профессионализм и многолетний добросовестный труд неоднократно поощрялась на федеральном, краевом и муниципальном уровнях.
В настоящее время в архивном отделе управления делами работают три специалиста.
Начальник архивного отдела Бочарова Татьяна Николаевна, главный специалист Соловьева Оксана Александровна, главный сотрудник Ракитина Елена Викторовна.
В целях улучшения условий хранения документов в 2009 и 2015 годах архив Калининского района принимал участие в краевой целевой программе поддержки муниципальных архивов края на условиях софинансирования. В рамках программных мероприятий велись работы по укреплению и развитию его материально-технической базы, осуществлен ремонт и приобретено оборудование для архива на общую сумму более 400 тысяч рублей.
В 2018 году архив Калининского района подал заявку на участие в краевой целевой программе поддержки муниципальных архивов края на условиях софинансирования, в результате рассмотрения которой на 2020 год муниципальному образования Калининский район предоставлена субсидия в размере 179,5 тыс. рублей на приобретение новой компьютерной техники для архивного отдела. В 2018 году также проведены ремонтные работы хранилища № 3.
По состоянию на 1 января 2019 года общая площадь хранилищ архива составляет 207,5 кв.м., кабинет – 23 кв.м., протяженность стеллажей – 948 пог.м. Степень загруженности архивохранилищ составляет 97 %. Помещения для хранения документов оборудованы металлическими стеллажами, установлена пожарно-охранная сигнализация.
На момент образования Калининского района в архиве числилось около 7 тысяч единиц хранения и 87 фондов. В настоящее время на муниципальном хранении находится более 38 тысяч единиц хранения и 312 фондов. Основу архивного фонда составляют документы постоянного срока хранения, документы по личному составу органов местного самоуправления и ликвидированных учреждений и организаций. Все документы закартонированы.
Специалистами архивного отдела обеспечивается качественное формирование архивного фонда Калининского района, учет архивных документов и их использование в целях реализации социально-правовых прав граждан.
Большая работа проводится с организациями – источниками комплектования архивного отдела по вопросу упорядочения документов, обеспечения их сохранности и ведения архивного дела. По состоянию на конец 2018 года в списке источников комплектования числится 34 организации. Среди них можно отметить ведомственные архивы: администрации муниципального образования Калининский район, Центра занятости населения Калининского района, Муниципальное казенное учреждение - централизованная бухгалтерия управления образования администрации муниципального образования Калининский район, администрация Гривенского сельского поселения, ЗАГС.
Архивный отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с приоритетными направлениями развития архивного дела. Имеющийся опыт и четко организованная работа позволяют специалистам отдела успешно справляться с ежегодно возрастающим количеством обращений граждан и организаций за архивными справками, выписками и копиями. Поступившие запросы - это людские судьбы и каждый запрос не остается без внимания, выполняется качественно и в срок.
В целях оказания муниципальных услуг архивный отдел активно взаимодействует с районным многофункциональным центром по оказанию услуг населению, с 2012 года в рамках электронного взаимодействия выполняет запросы Управления Пенсионного фонда, в работе используется программный комплекс VipNet.
На высоком профессиональном уровне организована и качественно проводится работа по поступлению на муниципальное хранение фотодокументов на электронных носителях.
Специалисты отдела готовят материалы к выставкам, экспонируют фотодокументы и метрические книги, активно участвуют в ежегодных краеведческих чтениях и научно-практических конференциях школьников Калининского района, организуют проведение лекций и экскурсий. Архивный отдел принимает участие в работе первичной организации Калининского отделения РОИА.
Особое внимание уделяется сотрудничеству с местной газетой «Калининец». Журналисты часто обращаются в архив за материалами для своих публикаций об истории района. Большой популярностью пользуются метрические книги.
Одним из важных направлений деятельности архива является оказание методической и практической помощи сельским библиотекам района по сбору, обобщению и сохранению материалов для летописей сельских поселений Калининского района. Специалисты архива выезжают в сельские поселения, изучают состояние дел, проводят встречи с библиотекарями, в ходе которых дают рекомендации по оформлению материалов летописи.
Не остались в стороне специалисты районного архива при подготовке сельскими поселениями конкурсных работ для участия в краевом конкурсе среди муниципальных образований края на лучший проект, посвященный 75-летию Победы в Великой Отечественной войне, организованном Советом муниципальных образований Краснодарского края.
Архивисты будут и в дальнейшем направлять все свои силы, знания, опыт и умение на сохранение, приумножение и использование архивных документов, соблюдая основную заповедь архивистов: «Служить народу, служить обществу» и помня слова Ираклия Андроникова: «Архив – не только след вчерашнего дня, принадлежащего нашим предшественникам. Это мы с вами в завтрашнем дне. Мы – какими увидят нас наши потомки».
